ビジネス文書(文章)、手紙(宛名)・メールの書き方
ビジネス文書の作成能力は多くのビジネスパースンにとって非常に重要なビジネスマナーの一つです。
特にお客様へ送付する文書は、内容によっては会社の印象を決めてしまいますので、しっかりとした文書を作成し、送付しましょう。
なお、文書を作成する上で大事なことは、
- 5W1Hを記載漏れなく書くこと
- 内容が明快であること
- わかりやすく、シンプルな文章であること
などです。
“自分が相手に伝えたいことを確実に伝えること”を配慮しながら、文書を作成するようにしましょう。
また、最近では電子メールを社用で利用することが一般的になっておりますので、宛名の書き方、添付ファイルの送り方、CC/BCCメールの送付方法、返信の方法などは、確実にマスターしていただきたいです。
文書は書けば書くほど慣れるものです。
だからこそ、書く習慣をつけて、文書作成能力を高めるようにしましょう。
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